Modèles Word

Vue d'ensemble

Dans cette section, nous allons créer un modèle Word en utilisant les objets Qlik Sense.

Pour créer un modèle Word, accédez à l'onglet Modèles et cliquez sur le bouton Créer. Votre écran ressemblera à ceci :

1. Dans le menu déroulant Type, sélectionnez Word.
2. Donnez un nom à votre modèle. Exemple : Modèle Word Performance.
3. Ajoutez une description (facultatif).
4. Vous avez deux options pour créer un nouveau modèle. Vous pouvez cliquer sur pour créer un nouveau fichier Word ou cliquer sur pour créer votre modèle à partir d'un fichier Word existant.
5. Enregistrez votre travail.

Cliquez sur pour créer un nouveau fichier Word. Votre écran ressemblera à ceci :

1. Un fichier Word est ouvert dans Qalyptus.
2. Connexions : liste des connexions Qlik Sense et QlikView créées dans la page Connexions.
3. Variables : liste des variables Qlik des connexions sélectionnées. Sélectionnez celles que vous souhaitez utiliser.
4. Objets : liste des Tables, Graphiques et Éléments Maîtres des connexions sélectionnées. Sélectionnez ceux que vous souhaitez utiliser.
5. Utilisé : ici, vous trouverez les objets et variables que vous souhaitez utiliser dans votre modèle.
6. Le bouton d'enregistrement vous permet d'enregistrer le modèle.
7. Le bouton d'aperçu vous permet d'avoir un aperçu du rapport.

Ajouter des objets pour créer le modèle

Après avoir ouvert l'éditeur de modèle, vous pouvez commencer à concevoir votre rapport.

Étape 1 : Sélectionner les connexions

Dans l'onglet Connexions, sélectionnez une ou plusieurs connexions à utiliser pour le rapport. Une connexion représente une application Qlik Sense.

Étape 2 : Sélectionner des variables et des objets

Pour ajouter des variables et des objets (graphiques et tables) au fichier modèle, suivez ces étapes :

Accédez aux onglets Objets et Variables pour voir tous les éléments disponibles à partir des connexions sélectionnées.
L'onglet Utilisé affichera les éléments que vous avez sélectionnés pour inclure dans le modèle.

Ajouter une variable

• Accédez à l'onglet Variables.
• Faites un clic droit sur la variable souhaitée.
• Cliquez sur Utiliser la variable.
• Allez dans l'onglet Utilisés.
• Glissez-déposez la variable dans le fichier modèle. Vous pouvez également utiliser la variable dans l'en-tête ou le pied de page du document.
• Formatez la variable et ajustez sa position si nécessaire.

Ajouter un objet (Graphique ou Table)

• Accédez à l'onglet Objets.
• Développez la feuille contenant l'objet.
• Faites un clic droit sur l'objet.
• Choisissez l'une des options suivantes : Utiliser comme table ou Utiliser comme image.
• Allez dans l'onglet Utilisés pour localiser l'objet ajouté.
• Ajouter des objets en tant qu'images :
  • Glissez-déposez l'objet dans le fichier modèle.
  • Déplacez et redimensionnez l'image si nécessaire.
• Ajouter des objets en tant que tables :
  • Glissez-déposez l'objet entier ou développez-le et glissez-déposez des colonnes individuelles dans le fichier modèle.
  • Option 1 : Exportez l'objet entier tel qu'il apparaît dans Qlik Sense.
  • Option 2 (Recommandé) : Exportez des colonnes individuelles pour un formatage plus précis.
• Formater les tables : Utilisez les options de mise en forme de Word pour personnaliser vos tables et tableaux croisés. Par exemple : modifiez le style et la taille de la police, et ajustez les couleurs des cellules.

astuce

Un objet peut être utilisé simultanément comme table et comme image. De plus, vous pouvez sélectionner plusieurs fois le même objet en tant qu'image ou table pour appliquer différentes configurations.

Par exemple, vous pouvez utiliser un graphique en secteurs deux fois comme image : la première instance sans aucun filtre, et la seconde instance avec un filtre appliqué pour afficher les données de l'année précédente.

info

Les tables et tableaux croisés Qlik Sense sont exportés sans leur mise en forme d'origine. Qalyptus utilise l'API Qlik Sense, qui ne prend pas en charge l'exportation de tables avec mise en forme.

Aperçu du rapport

Prévisualisez votre rapport pour voir son apparence après avoir ajouté des objets Qlik Sense au modèle.

1- Aperçu par défaut

Cliquez sur le bouton Aperçu pour générer le rapport avec les paramètres par défaut :

• Format de sortie : .xlsx
• Aucun filtre appliqué.
• Qualité des images : Optimisée.
• Vous pouvez arrêter et redémarrer le processus de génération à tout moment.

2. Aperçu avancé

Cliquez sur le menu déroulant du bouton Aperçu et sélectionnez Aperçu avancé pour personnaliser la génération du rapport :

• Choisissez le format de sortie.
• Appliquez un filtre au niveau du rapport. Les filtres au niveau des objets s'appliqueront toujours après le filtre au niveau du rapport.
• Définissez la qualité des images pour tous les objets du rapport.
• Arrêtez et redémarrez le processus de génération si nécessaire.

attention

Le paramètre de qualité dans l'Aperçu s'applique uniquement aux objets dont la propriété de qualité d'image est définie sur Hérité. Si un objet a un paramètre de qualité d'image spécifique, celui-ci prévaudra.

info

Les objets tiers (extensions) et les feuilles exportées en tant qu'images utiliseront toujours la qualité d'image Standard. Il n'est pas possible de sélectionner une autre option pour ces éléments.

Tutoriel vidéo

Cette courte vidéo montre comment utiliser des objets Qlik Sense pour créer un modèle Word simple.

Ajouter un filtre à un objet

En plus d'appliquer des filtres au niveau du rapport et des tâches, vous pouvez appliquer un filtre à chaque objet Qlik que vous utilisez dans votre modèle.

Cliquez avec le bouton droit sur l'objet auquel vous souhaitez ajouter un filtre, puis sélectionnez Propriétés. Dans l'écran Propriétés, sélectionnez le filtre à appliquer parmi les filtres disponibles. Un seul filtre peut être appliqué à un objet.

Choisir la qualité d'image

Vous pouvez personnaliser la qualité des images pour chaque objet exporté en tant qu'image.

Par défaut, lorsque la qualité d'un objet est définie sur Hérité, il suit les paramètres de qualité définis au niveau du rapport. Si la qualité de l'image d'un objet est définie sur une valeur spécifique autre que Hérité, cette valeur prévaudra lors de la génération du rapport.

Options de qualité d'image :

• Standard : 144 DPI. Un paramètre universel compatible avec tous les types d'objets.
• Optimisée : 92 DPI. Conçu pour réduire la taille du fichier tout en maintenant la clarté.
• Moyenne : 150 DPI. Offre une résolution équilibrée pour la plupart des cas d'utilisation.
• Élevée : 300 DPI. Offre la meilleure qualité, idéale pour les documents prêts à imprimer.

Pour modifier la qualité d'image d'un objet, procédez comme suit :

• Accédez à l'onglet Utilisés.
• Cliquez avec le bouton droit sur l'objet que vous souhaitez modifier.
• Sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel.
• Dans la fenêtre Propriétés, choisissez l'option de Qualité d'image souhaitée.
• Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.

info

Si l'export échoue en qualité Optimisée, Moyenne ou Élevée, Qalyptus tentera automatiquement d'exporter l'objet en qualité Standard.

info

Les objets tiers (extensions) et les feuilles exportées en tant qu'images utiliseront toujours la qualité d'image Standard. Il n'est pas possible de sélectionner une autre option pour ces éléments.

Exporter un objet avec une taille différente

Cette fonctionnalité permet d'exporter un objet Qlik Sense en tant qu'image avec une taille différente de celle utilisée dans le fichier modèle.

Lorsque vous ajoutez un objet Qlik Sense (graphique ou table) en tant qu'image dans votre modèle de rapport, il suffit de glisser-déposer l'objet dans le modèle. Qalyptus crée une image de substitution que vous pouvez redimensionner dans le modèle. Lors de la génération du rapport, Qalyptus exporte l'objet Qlik Sense à la taille de l'image de substitution et l'insère en conséquence dans le rapport.

Vous pouvez choisir d'exporter l'image à une taille plus grande ou plus petite que celle utilisée dans le modèle. Par exemple, vous pouvez exporter une image en 1200 x 800 px et l'utiliser dans le modèle en 1000 x 600 px. Cette flexibilité vous permet d'ajuster l'apparence des images dans votre rapport tout en maintenant une qualité d'export élevée.

Pour choisir une taille d'export personnalisée, procédez comme suit :

• Accédez à l'onglet Utilisés.
• Cliquez avec le bouton droit sur l'objet que vous souhaitez modifier.
• Sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel.
• Dans la fenêtre Propriétés, sélectionnez l'option Taille d'export personnalisée, puis entrez les valeurs de Hauteur et Largeur. Les valeurs par défaut représentent la taille estimée de l'objet tel qu'il apparaît dans l'application Qlik Sense.
• Utilisez l'option Conserver les proportions pour que l'image conserve son rapport hauteur/largeur original lorsque vous ajustez la largeur ou la hauteur.
• Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.

Exporter un objet avec une taille plus grande garantit que vous capturez plus de détails. Cela est particulièrement utile car Qlik Sense peut masquer certaines informations lorsque la taille de l'objet est réduite.

Graphique avec une petite taille (taille d'export = taille d'utilisation)

Le même graphique avec une grande taille d'export (taille d'export > taille d'utilisation)

Répétition d'objets sur plusieurs pages

Vous pouvez répéter le contenu d'une page Word pour chaque valeur dans un champ de dimension.

 

attention

Lorsque vous utilisez une variable dans l'en-tête ou le pied de page du document, sa valeur n'est pas filtrée par la fonctionnalité de répétition de page.

Répéter la ligne d'en-tête d'une table sur plusieurs pages pour un PDF

Dans cette vidéo, vous pouvez voir comment répéter la première ligne des en-têtes de colonnes sur toutes les pages lorsque vous avez une table volumineuse.

Statuts du modèle

Un modèle peut avoir trois états différents :

• Modèle valide
• Fichier introuvable
• Aucun objet ou variable utilisé