Les modèles Word

Dans cette section, nous allons créer un modèle Word à l’aide d’objets Qlik Sense.

Pour créer un modèle Word, allez à l’onglet Modèles et cliquez sur le bouton Créer. Votre écran ressemblera à ceci :

  1. Dans le menu déroulant Type, sélectionnez Word
  2. Donnez un nom à votre modèle. Exemple : Performance Word template
  3. Ajouter une description (optionnel)
  4. Vous avez deux options pour créer un nouveau modèle. Vous pouvez cliquer  pour créer un nouveau fichier Word ou cliquer  pour créer votre modèle à partir d’un fichier Word existant.
  5. Enregistrez votre travail

Cliquez  pour créer un nouveau fichier Word. Votre écran ressemblera à ceci :

  1. Un fichier Word est ouvert dans Qalyptus
  2. Connexions: liste des connexions Qlik Sense et QlikView créées dans la page Connexions
  3. Variables: liste des variables Qlik des connexions sélectionnées. Sélectionnez celles que vous souhaitez utiliser
  4. Objets: liste des tableaux, graphiques et Eléments Principaux des connexions sélectionnées. Sélectionnez ceux que vous souhaitez utiliser
  5. Utilisé: vous trouverez ici les objets et les variables que vous souhaitez utiliser dans votre modèle
  6. Le bouton Enregistrer vous permet d’enregistrer le modèle
  7. Le bouton Aperçu vous permet d’avoir un aperçu du rapport

Ajouter des objets pour créer le modèle

Dans cette courte vidéo, vous verrez comment utiliser vos objets Qlik Sense pour créer un modèle Word simple.

Options avancées

1- Ajouter un filtre à un objet

En plus d’appliquer des filtres au niveau du rapport et au niveau de la tâche, vous pouvez appliquer un filtre pour chaque objet Qlik que vous utilisez dans votre modèle.

Faites un clic droit sur l’objet pour lequel vous souhaitez ajouter un filtre, puis sélectionnez Propriétés. Dans l’écran Propriétés, sélectionnez le filtre à appliquer parmi les filtres disponibles.
Un seul filtre peut être appliqué à un objet.

Qalyptus-object-filter-word

2- Exporter un objet Qlik Sense en tant qu’image avec une dimension différente de la dimension d’utilisation dans le fichier modèle

Lorsque vous souhaitez utiliser un objet Qlik Sense (graphique ou tableau) en tant qu’image dans votre modèle de rapport, faites glisser et déposer l’objet dans le fichier modèle. Qalyptus créera une image de substitution que vous pourrez redimensionner. Lorsque vous générez le rapport, Qalyptus exporte l’objet Qlik Sense avec la dimension de l’image de substitution et le place à la place de l’image de substitution.

Il est possible d’exporter l’image avec une grande ou une petite taille par rapport à la taille de l’image de substitution. Par exemple, exporter l’image avec 1200 x 800 px et utiliser-la dans le fichier avec la taille 1000 x 600 px.

Sélectionnez l’option Dimensions d’export personnalisées dans les Propriétés de l’objet, puis entrez la valeur Hauteur et Largeur.

export-image-with-custom-size

Exporter un objet de grande taille permet d’obtenir plus d’informations ; car Qlik Sense peut masquer certaines informations lorsque vous réduisez la taille de l’objet.

Graphique avec une petite taille (taille d’exportation = taille d’utilisation)

Chart-small-size

Le même graphique avec une grande taille d’exportation (taille d’exportation > taille d’utilisation)

Chart-large-size

3- Répétez les graphiques et les tableaux dans une page pour chaque valeur d’une dimension

Vous pouvez répéter le contenu d’une page Word pour chaque valeur d’un champ de dimension.

4- Répétez la ligne d’en-tête du tableau sur les pages pour un export PDF

Dans cette vidéo, vous pouvez voir comment répéter la première ligne d’en-têtes de colonne sur toutes les pages lorsque vous avez un grand tableau.

Statuts

Un modèle peut avoir trois statuts différents :

  • Modèle valide
  • Fichier inexistant
  • Aucun objet ou variable utilisé
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